ENEF Consulting, s.r.o., ENEF EUROPE, s.r.o. a ENEF Services s.r.o. (dále souhrnně označováni jako “společní provozovatelé”) zpracovávají osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady (GDPR) a příslušnou národní legislativou.
Pokud tyto společnosti společně určují účely a prostředky zpracování osobních údajů, jednají jako společní provozovatelé podle článku 26 GDPR.
Společné zpracování se týká zejména poskytování:
- Program podpory zaměstnanců (EAP / Work-Life Services),
- psychologické poradenství, včetně regulované zdravotní péče v oblasti psychologie,
- právní, finanční a daňové informační služby;
- metodické řízení programu a anonymizované reportování zákazníkům v rámci uvedeného programu,
Webové stránky provozuje ENEF Consulting. Při poskytování služeb programu podpory zaměstnanců však ENEF Consulting, ENEF Europe a ENEF Services působí jako společní provozovatelé.
Společní provozovatelé uzavřeli dohodu podle článku 26 GDPR, ve které transparentně sdílejí odpovědnost za plnění svých povinností v oblasti ochrany osobních údajů.
Identifikace společných kontrolorů
ENEF Consulting, s.r.o. (Provozovatel – kontaktní bod, dále jen “ENEF Consulting”)
Sídlo: Kapucínska 7, 811 03 Bratislava
Identifikace společnosti: 46 925 970
Identifikační číslo DPH: SK2023674411
Zapsáno: v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III., sekce: Sro, Vložka číslo: 86590/B
ENEF Europe s.r.o. (Provozovatel, dále jen “ENEF Europe”)
Sídlo: Kapucínska 7, 811 03 Bratislava
Identifikace společnosti: 54 807 948
Identifikační číslo DPH: SK2121792937
Zapsáno: v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III., sekce: Sro, Vložka číslo: 163110/B
ENEF Services s.r.o. (Provozovatel, dále jen “ENEF Services”)
Sídlo: Na Poříčí 1041/12, Nové Město, 110 00 Praha, Česká republika,
IČO: 21425922
Registrace: C 401754 registrována u Městského soudu v Praze
Předmět a rozsah společného zpracování
Společní provozovatelé společně určují účely a prostředky zpracování osobních údajů, zejména pro:
- zajištění programu podpory zaměstnanců (EAP),
- zajištění prvního kontaktu prostřednictvím 24hodinové telefonní služby;
- zaznamenává a uchovává dokumentaci konzultací v nezbytné míře,
- přesměrování subjektů (dotčené osoby) na právní, finanční nebo daňové informační služby prostřednictvím externích expertů;
- zpracování dokumentů poskytnutých subjektem, pokud je to nezbytné pro poskytování služby,
- provoz, řízení a metodické vedení programu,
- anonymizovaný reporting zákazníkům,
- zajištění kvality, bezpečnosti a kontroly poskytovaných služeb.
Společné provozování se nevztahuje na zpracování osobních údajů, které jednotlivé společnosti vykonávají nezávisle (např. jejich vlastní personální, účetní nebo interní administrativní agendy).
Rozdělení odpovědností
Společní provozovatelé uzavřeli dohodu podle článku 26 GDPR, ve které si rozdělili své povinnosti následovně:
- ENEF Consulting zajišťuje provoz webových stránek a informačních systémů používaných při realizaci programu.
- ENEF Consulting je jednotným kontaktním místem pro dotčené osoby.
- ENEF Europe a ENEF Services se podílejí na poskytování odborních služeb v rámci programu.
- Každá ze společností je odpovědná za bezpečnost zpracování osobních údajů v rámci svých aktivit.
- Externí psychologové, právníci, finanční a daňoví poradci působí jako nezávislí provozovatelé osobních údajů.
Dotčená osoba může uplatňovat svá práva u kteréhokoli ze společných provozovatelů.
Prohlášení o ochraně osobních údajů – Akcionář, Společník, Dozorčí rada, Dozorčí orgán
Prohlášení o ochraně soukromí – zaměstnanci
Prohlášení o ochraně soukromí – bývalí zaměstnanci
Prohlášení o ochraně soukromí – zástupci obchodních partnerů
Prohlášení o ochraně soukromí – Zaměstnanci klientů (program EAP)
Prohlášení o ochraně soukromí – Web a cookies
Podstata dohody o společných provozovatelých
ENEF Consulting, ENEF Europe a ENEF Services uzavřely dohodu podle článku 26 GDPR, ve které transparentně sdílejí odpovědnost za plnění povinností ochrany osobních údajů.
V dohodě upravili zejména:
- Určení jednotného kontaktního místa pro dotčené osoby (subjekty);
- způsob plnění informační povinnosti podle článků 13 a 14 GDPR,
- postup spolupráce při nakládání s právy subjektů podle článků 15 až 22 GDPR,
- mechanismus vzájemné součinnosti při řešení porušení ochrany osobních údajů,
- zásady zajištění přiměřené úrovně ochrany osobních údajů.
- Tato dohoda nijak neomezuje právo dotčené osoby uplatnit svá práva vůči kterémukoli ze Společných provozovatelů.
Jednotné kontaktní místo
Bez ohledu na rozdělení odpovědností si dotčená osoba může uplatnit svá práva u kteréhokoli ze Společných provozovatelů.
Jednotným kontaktním místem pro účely ochrany osobních údajů je:
ENEF Consulting, s.r.o.
adresa: Kapucínska 7, 811 03 Bratislava
E-mail: dpo@enefconsulting.sk
telefon: +421 905 532 462
